Как создать шаблоны писем и подпись в почте Битрикс24

Сегодня расскажем как создавать шаблоны писем в Битрикс24, как их использовать. Как создать шаблон подписи к письму и как ее вставлять в исходящее письмо

Как создать шаблоны писем и подпись в почте Битрикс24?

Сегодня расскажем как создавать шаблоны писем в Битрикс24, как их использовать.
Как создать шаблон подписи к письму и как ее вставлять в исходящее письмо.

Инструкция:

1

Откройте Битрикс24 разделом CRM и перейдите в Настройки


Как создать шаблоны писем и подпись в почте Битрикс24

2

Далее выберите в меню пункт Работа с почтой и нажмите на блок Почтовые шаблоны


Как создать шаблоны писем и подпись в почте Битрикс24

3

Теперь добавьте почтовые шаблоны


Как создать шаблоны писем и подпись в почте Битрикс24

4

В окне Почтовые шаблоны заполните поля:

  • Название 
  • От кого
  • Тема
  • В пункте Привязка выберите пункт НЕТ
  • Справа в письме нажмите на точки и добавьте Имя, Должность Отправителя


Как создать шаблоны писем и подпись в почте Битрикс24

5

Отметьте пункт Активен. Чтобы этим шаблоном могли пользоваться все сотрудники поставьте галочку Доступен всем и Сохраните шаблон


Как создать шаблоны писем и подпись в почте Битрикс24

6

В Битрикс24 шаблонами можно пользоваться именно из сделок (лидов или счетов). Для отправки письма с шаблоном перейдите в раздел Сделки и нажмите кнопку Конверт или в меню Письмо


Как создать шаблоны писем и подпись в почте Битрикс24

7

Выберите нужный шаблон и отправьте письмо


Как создать шаблоны писем и подпись в почте Битрикс24

8

Чтобы настроить подпись к письму, перейдите в раздел слева в меню Почта и нажмите на шестеренку, где выберите Настроить подпись 


Как создать шаблоны писем и подпись в почте Битрикс24

9

Далее нажмите Добавить подпись, напишите текст и поставьте галочку в пункте Привязать. Укажите к кому и email, с которого отправляете такое письмо. Нажмите кнопку Сохранить. Таким образом созданная подпись будет закреплена за определенным почтовым ящиком


Как создать шаблоны писем и подпись в почте Битрикс24

В результате ваше письмо с шаблоном и подписью будет выглядеть презентабельно.


Как создать шаблоны писем и подпись в почте Битрикс24


получить консультацию

Новое в блоге:

С удовольствием ответим на все Ваши вопросы