Задачи и Проекты в Битрикс24
Как Вы думаете какой главный инструмент для управления и контроля исполнения работы внутри вашей компании?
Правильно - это Задачи!
Задачи и проекты нужны для того, чтобы ваш коллектив работал организовано, повышая свою эффективность с минимальной тратой времени.
Постановка задач в Битрикс24 необходима, чтобы правильно наладить работу Вашу и ваших сотрудников.
Так Вы сможете ставить задачу на определенного исполнителя, указать конкретный срок выполнения, а также проконтролировать процесс ее исполнения.
Как создать Задачу в Битрикс24
В данной статье мы разберем как правильно поставить Задачу. Это Вам понадобиться, чтобы все процессы в работе Вас и ваших сотрудников были упорядочены. С помощью данного инструмента Вы сможете управлять и контролировать исполнение поставленных задач. В них Вы сможете конкретно указать исполнителя и срок выполнения. Заходим в Битрикс24, там открываем раздел Задачи, в левом верхнем углу и выбираем кнопку Добавить Задачу. Напишите название Задачи. В описании Вы можете подробно написать сотруднику, что нужно сделать. Если Задача требует срочного решения, то нажмите на поле “Это Важная Задача”. Добавьте сотрудников в Задачу. Существует 4 роли сотрудников в постановке Задачи. После этого, чтобы указать сроки выполнения Задачи, нажмите на поле Крайний срок и укажите время вплоть до минуты. Когда Вы внесли все настройки, нажмите кнопку “Поставить Задачу”.
Роли сотрудников при постановке Задачи
Когда при постановке Задачи Вы определяете сотрудников в ней, можно добавить их по ролям. Какие это роли и их количество? Существуют 4 роли сотрудников:
Ответственный — сотрудник, который должен выполнить Задачу.
Постановщик — сотрудник, который поставил эту Задачу и он же подтвердит ее выполнение.
Соисполнитель — сотрудник, принимающий участие в выполнении Задачи.
Наблюдатель — сотрудник, который следит за выполнением Задачи и может оставлять комментарии.
Стоит добавить, что при выборе Ответственного Вы можете указать троих человек тогда создастся три отдельные Задачи для каждого из них.
Проекты в Битрикс24
Группа задач, связанных между собой реализацией какой — то очень большой запланированной работы — это Проекты. Ответственными за проект могут стать не только разные сотрудники, но и разные отделы, а может и весь коллектив компании. Такая группа задач отображается отдельно от простых задач, где всегда можно увидеть их количество и проконтролировать процесс их выполнения.Каждая задача в таком проекте должна иметь срок исполнения в сумме которого они не превысят срок исполнения всего Проекта. Иначе будет выдавать ошибку.
Что такое Чек - Лист в постановке Задачи
При постановке большой Задачи удобно использовать Чек — Лист. Он представляет собой список конкретных этапов, на которые Вы делите многоуровневую Задачу. Чтобы добавить Чек — Лист надо перейти к созданию Задачи и нажать кнопку Чек — Лист.
Есть набор функционала, чтобы создать Чек — Лист:
— в пункт Чек — Листа можно добавить Наблюдателя и Соисполнителя, для того, чтобы указать людей для выполнения определенной части Задачи. У них будет доступ к Задаче в целом, а не только к своему пункту Чек — Листа
— можно приложить файлы, которые помогут выполнить определенный пункт
— в пунктах в Чек — Листе могут быть подпункты. Например есть пункт 2, то подпункты будут 2.1, 2.2 и т.д. Их может быть неограниченное количество
— в случае необходимости укажите повышенную важность в нужном пункте Чек — Листа
— если нужно удалить пункт, нажмите на кнопку Корзина
Так мы получили готовый открытый Чек — Лист, где указали Наблюдателя, Соисполнителя, а также приложили нужные файлы. Теперь Ответственный сотрудник может начать выполнять большую Задачу, вычеркивая те пункты в Чек — Листе, которые исполнил и двигаться к ее закрытию.
Также вы можете получить консультацию чате взаимопомощи по Битрикс24 в Телеграм: https://t.me/b24help
или обратится в нашу службу тех. поддержки прямо из вашего аккаунта Битрикс24: Техническая поддержка KALININ
