Битрикс24 Диск. Функционал, разделы, файлы и настройки диска

Битрикс24 Диск. Функционал, разделы, документы, настройки диска Битрикс24.

Рассмотрим функционал Диска Битрикс24. Разделы Мой диск, общий диск, документы Битрикс24, настройки диска

Работа в разделе Диск Битрикс24

Инструкция:

1

В Битрикс24 перейдите слева в раздел Диск или при помощи поисковой строки найдите его

2

В этом разделе есть Мой Диск и Общий Диск. Чем они отличаются? Общий Диск содержит файлы доступные всем сотрудникам компании, а в Мой Диск находятся документы, с которыми работаете только вы.

3

Для того чтобы настроить вид отображения колонок и их названия в Диске, нажмите шестеренку слева. После настройки нажмите кнопку Применить.

4

Настроить Бизнес — процессы или другие опции можно нажав другую шестеренку справа.

5

Разместить новый документ или работать с существующим на Диске можно нажав кнопку Добавить и выбрать нужную опцию.

6

После того как вы создадите файл, вы можете его сразу скачать. А перед этим выберите в каком именно формате вы хотите его загрузить например на компьютер. Здесь же можно его распечатать или переименовать.

7

Также, чтобы его скачать позже или поделится, нужно нажать рядом с файлом три маленькие полосочки.

8

Режим отображения файлов Диска можно менять. Для этого воспользуйтесь опциями справа. Можно смотреть в виде списка или в виде мелких(крупных) значков.

9

Также можно фильтровать по дате изменения или по названию, чтобы расположить файлы в нужном вам порядке.

10

Для быстрого поиска можно в поисковой строке набрать название файла. Здесь же можете добавлять поля для большего охвата поиска.

11

Чтобы настроить права доступа, нажмите шестеренку справа и выберите этот пункт. Затем определите кто может иметь доступ и Сохраните настройки.

12

В Битрикс24 для работы с документами в Диске можно выбрать способ. Чтобы выбрать его, нужно открыть опции в шестеренке и выбрать пункт — Настроить работу с документами. Сохраните выбранный способ работы.